ZJJCYTS会议网，作为专业的公关会议服务机构，我们遵循 “会议公司服务于企业品牌建设”做到“先客户所想，先客户而动”的公关活动服务理念。经过数百个项目策划、执行的积累，不断的总结与完善，终于制定出一套考察场地的标准“场地调查表”。
项目组通过“场地调查表”定期对各累新建场地进行考察，考察内容包括场地的地理位置、场地风格、各类报价、会场的数量与造型、各类会场面积、会场容纳人数、客房数量、菜系、会场现有灯光设备、视频设备、音响设备的使用情况、停车场车位的多少等进行详细考察与记录。我们通过项目合作与日常场地考察，积累了大量的场地资料，可全面满足客户的各种会议场地需求。经过多年的会议合作，我们已与众多会议场(长沙一地酒店以及张家界地区的酒店)地建立了良好的合作关系，不但有能力为客户协调到最好的会议场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地租用价格。“轻松快捷 获得专业服务”是我们的服务宗旨和追求的目标。张家界ZJJCYTS会议网，凭借与众不同的策划方案和专业的活动执行能力吸引了越来越多的知名企业、行业协会、政府与我们进行业务合作！
根据我们多年成熟的会议操作经验，建议按会议类型和客户自身的要求，建议合理布置会场。
例如：
（一）、研讨会议：
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
（二）、培训会议：
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
（三）、社团会议：
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
（四）、公益性/技术性论坛：
此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。
此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
（五）、订货交流会议：
此类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。 |
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